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对自己和自己的能力要

们通常被认为是 24/7 随时待命并且可以随时联系。然而,这会造成足够的干扰,使时间管理变得混乱,尤其是在工作时。

尝试在这些工作焦点会议期间关闭手
有时我们会觉得自己没有工作或有空,直到那时我们才记得或被提醒一些重要的、非常紧急的任务。避免这种情况的唯一方法是将所有任务收集到待办

事项列表中。随时将任务添加到您的列表中,无论它们是来自您的老板、同事还是您自己的想法。您可以将其保存在计算机、

纸张、手机笔记或其他媒体上作为提醒。

评估每项任务,给自己设定最后期限。这将帮助您避免在最后一刻做事情,以便您的时间管理顺利进行。

设定优先事项,但要现实
现实一些。希望通过创建一长串要在一天结束时完成的任务列表来尽可能提高工作效率是不现实的。估计任务需要多长时间并创建一个考虑到这一点的时间表。

机通知并专注于工作,暂时远离谈话。如果 新加坡手机号码清单 您难以集中注意力,现在有许多应用程序可以用来避免分心。

收集待办事项列表中的所有任务

 

专注于你想要实现的目标。考虑优先事项,不要让小事情影响你太多。请记住检查并回顾您的优先事项以保持井井有条。

将困难的任务分成小部分

人们通常会回避困难的任务。将困难的任务分解为更小的步骤。

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完成一个可管理的任务,你会发现问题已经解决了。这将更详细地组织目标并有助于确定任务完成情况。

如果可能的话委派你的工作
如果有人可以承担您的部分工作,请毫不犹豫地与他或她分担工作。委派工作是支持良好时间管理成功的一种方式。提供目标,而不是程序;承担责 IT 单元数量 任和问责。清楚地描述任务并提供示例。

以下是一些规则示例,可用于确定是否可以委派某些任务。

他会比你做得更好或更快吗?如果是,请不要犹豫,委托。
如果您有更重要的任务要做,您会将这项任务交给某人吗?如果是,请委托。
如果您不在办公室,有人可以在没有您帮助的情况下完成工作吗?如果是,请委托。
欲了解更多详情,您还可以关注下面的图表。

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